Levantamiento de informacion

Levantamiento de Informacion: 

Proceso mediante el cual el analista recopila datos e información de la situación actual de un sistema, con el propósito de identificar problemas y oportunidades de mejora.

La Entrevista:

La entrevista es un tipo de interacción verbal que, a diferencia de la conversación espontánea, suele tener un objetivo predeterminado que consiste en obtener información sobre hechos, personas o culturas, la entrevista emplea diversos campos profesionales.

Partes de la Entrevista:

El texto de una entrevista se organiza del siguiente modo: entrada o presentación, cuerpo de la entrevista, remate o conclusión

Entrada o Presentación: 

los dos primeros párrafos de una entrevista suelen utilizarse para presentar al personaje que se entrevista. En ocasiones, según el tipo de entrevista, estos párrafos pueden servir para describir el ambiente y la atmósfera en que se llevo a cabo la entrevista.

Cuerpo de la Entrevista: 

no siempre la presentación del dialogo respeta el orden en que este se dio en la realidad, algunas veces es necesario reordenar la entrevista de acuerdo  con los temas desarrollados o según su importancia en la entrevista noticiosa televisa o radal se editan las partes del dialogo mas relevantes o para que el lector le resulte mas interesante la lectura.

Remate o Conclusión: 

como sucede en general con los textos escritos, el ultimo párrafo debe servir para cerrar la nota y dar al lector la idea de que la entrevista llego a su fin.

Cuestionario:

Los cuestionarios son una serie de preguntas ordenadas, que buscan obtener información de parte de quien las responde, para servir a quien pregunta o ambas partes.

Los cuestionarios son utilizados muchas veces como técnica de evaluación, o de guía de una investigación, o también para efectuar encuestas, donde se interroga sobre determinadas “cuestiones” que se quiere averiguar. Son muy utilizados en el ámbito educativo, en psicología, en sociología y en estudios de mercado.

Conjunción con alguna estadística, para ello existen dos método la estimación puntual y estimación por intervalos.

Revisión de Requisitos:

Con frecuencia en muchas empresas la información ya se encuentra disponible  para que los analistas conozcan la actividad u operaciones con las cuales no esta familiarizado.

Los analistas examinan datos y descripciones que ya están escritos o registradas en relación con el sistema y departamento de usuario.

Recuperación de datos por medio de la inspección de registros:

 El termino de registro se refiere a los manuales escritos sobre política, regulaciones y procedimientos de operaciones estándares que la mayoría de las empresas mantienen como guía para gerentes y empleados, calidad y en otras actividades; estudios de consumidores, análisis de resultados, en deportes, administradores de instituciones, en la educación, organismos políticos, médicos y por otras personas que intervienen en la toma de decisiones.

Selección de los registros para revisión:

En la mayor parte de las empresas los manuales y estándares sobre procedimientos de operaciones usualmente son obsoletos, a menudo no se mantienen al corriente lo suficiente para señalar los procedimientos existentes. Los diagramas de organización muestran como las diferentes unidades deberian relacionarse con otras, pero muchas no reflejan las operaciones actulaes.

Observación:

Técnica en que consiste en examinar e investigar alguna situación, hecho, fenómeno, etc., con el fin de recolectar datos o información para describirlo, así pretendiendo logar que el ser humano presente el mayor número de datos registrados.

Características de observación:

1. determinar con exactitud  lo que se va a observar.
2. tener precision los objetos a observar.
3. valoarar los datos registrados por el observador
4. describir la cantidad de notas que se llevaran a cabo para la observación
5. tener en cuenta el donde, cuando y porque.

Ventajas:

• permite obtener datos cuantitativos y cualitativos.
• Se observan conductas, características y condiciones de los individuos, asi como tambien factores ambientales.
• Puede ser utilizado en cualquier tipo de investigación y en cualquier area de saberes.
• Con la observación se elimina las ambigüedades.

Desventajas:

Se requiere de mucha habilidad para ver los fenómenos estudiados.

Requerimientos:

 El desarrollo de sistemas,  un requerimiento es una necesidad documentada sobre el contenido, forma o funcionalidad de un producto o servicio.

Las requerimientos son declaraciones que identifican atributos, capacidades, caracteristas y/o cualidades que necesita cumplir un sistema (o un sistema de software) para que tenga valor y utilidad para el usuario. En otras palabras, los requerimientos muestran que elemento y funciones son necesarias para un proyecto.

Ciclo Clasico de un Sistema de Informacion

Ciclo clásico de un Sistema de Información:

Fase de planificación: 

es la que nos permite conocer sobre el alcance que tendrá el proyecto, que puntos abarcara, los posibles riesgos que puede llegar a presentar  y el orden en el cual se ejecutaran todas las tareas en el proceso de su creación.

                                                    

Fase de análisis: 

la que estudia las necesidades de información de los usuarios finales, constituyéndose la base del diseño de un sistema de información. En esta fase se plantean todos los por menores para poder obtenerlos resultados que se esperan o quieren.

Fase de diseño:

Consiste en la descripción y determinación de los procesos y datos que requiere el nuevo sistema, el cómo se quiere el sistema, la forma en la que el sistema cumplirá con los requisitos identificados durante la fase de análisis.

Fase de implementación:

Comprende la adquisición e integración de los recursos físicos y conceptuales, en esta fase se ejecutan todas las instalaciones y adiestramiento necesario  para poder colocar el sistema en modo funcional.

Fase de uso y mantenimiento:

 Esta es la etapa final del ciclo de desarrollo de sistemas. En esta fase se pone en ejecución todo el trabajo realizado por analistas y usuarios, Comprende: supervisión, evaluación y modificación de un sistema en el momento que deje de ser efectivo para las nuevas tareas que ocurran en un futuro.

Razones Para el Inicio de un Proyecto y Metodo de Seleccion de un Proyecto

Razones para el inicio de un proyecto:

Mayor velocidad de Procesamiento: 

Uso de la capacidad inherente a la computadora para efectuar cálculos, ordenar, recuperar datos e información y efectuar repetidamente la misma tarea con mayor velocidad que la de los seres humanos. Proporcionar la capacidad de procesar una cantidad de actividades a menudo como resultado del crecimiento de la empresa, que excede las capacidades y procedimientos que fueron claves para alcanzar los logros obtenidos.

Consulta mas Rápida: 

Es la Localización y recuperación de información del sitio donde se encuentra almacenada y llevar a cabo búsquedas complejas.

Integración en el Área de Negocio:

Coordinar las actividades de la empresa que se llevan a cabo en diferentes áreas de una organización a través de la captura y distribución de la información.

Reducción de Costos: 

Es el uso de la capacidad de computo para procesar datos con un costo menor del que es posible con otros métodos, al mismo tiempo que se mantiene misma la exactitud y los mismos niveles de desempeño.

Mayor Seguridad: 

Con mayor exactitud y mejora de la consistencia, es decir, Llevar a cabo los pasos de computo, incluidos los cálculos aritméticos, contables, etc. de manera correcta y siempre en la misma forma.Proveer mejor seguridad

Métodos para la Selección de Proyectos:

Método del Comité Directivo: 

los comités directivos supervisan la revisión de propuestas para los proyectos y esta constituidos por varios gerentes de importantes departamentos de la organización, el comité recibe las propuestas y las evalúa, este método impone mucho respeto perspectiva a la revisión de las propuestas de los proyectos El comité está formado por gerentes con responsabilidad y autoridad para decidir qué proyectos responde a los mejores intereses de toda la compañía.

Método del Comité de Sistema de Información: 

El comité de sistemas de información aprueba o rechaza proyectos y fija las prioridades y también indica que proyectos son más importantes, dándoles atención inmediata. Este método se puede utilizar cuando la mayor parte de las solicitudes son para servicios rutinarios o mantenimiento de las aplicaciones existentes.

Método del Comité del Grupo de Usuarios: 

son los que tienen el control sobre qué se desarrolla y cuándo se implanta. Aunque la práctica de tener comités de usuarios para seleccionar y desarrollar sistemas libera parte del trabajos del grupo de desarrollo de sistemas, puede tener desventajas para los propios usuarios.