Para habla de las características
de los sistemas de información (de ahora en demás SI), debemos definir que es
un SI, y esos los podemos definir citando a Andreu, Ricart y Valor (1991), en
esta definición un SI queda definido como: “conjunto formal de procesos que,
operando sobre una colección de datos estructurada de acuerdo a las necesidades
de la empresa, recopila, elabora y distribuyen selectivamente la información
necesaria para la operación de dicha empresa y para las actividades de
dirección y control correspondientes, apoyando, al menos en parte, los procesos
de toma de decisiones necesarios para desempeñar funciones de negocio de la
empresa de acuerdo con su estrategia”. Un SI tiene diversas características
dependiendo de la perspectiva con la que se observa:
Propósito: Todos los sistemas buscan un
propósito o fin común.
Globalismo o totalidad: todo sistema tiene
una naturaleza orgánica, por la cual una acción que produzca cambio en una de
las unidades del sistema, con mucha probabilidad producirá cambios en todas las
otras unidades de éste. En otros términos, cualquier estimulación en cualquier
unidad del sistema afectará todas las demás unidades, debido a la relación
existente entre ellas. El efecto total de esos cambios o alteraciones se
presentará como un ajuste del todo al sistema. El sistema siempre reaccionará
globalmente a cualquier estímulo producido en cualquier parte o unidad. Existe
una relación de causa y efecto entre las diferentes partes del sistema
La Entropía: Es la tendencia que
los sistemas tienen al desgaste, a la desintegración, para el relajamiento de
los estándares y para un aumento de la aleatoriedad. A medida que la entropía
aumenta, los sistemas se descomponen en estados más simples. La segunda ley de
la termodinámica explica que la entropía en los sistemas aumenta con el correr
del tiempo y a medida que aumenta la información, disminuye la entropía, pues
la información es la base de la configuración y del orden.
Homeostasis: Es el equilibrio dinámico entre
las partes del sistema. Los sistemas tienen una tendencia adaptarse con el fin
de alcanzar un equilibrio interno frente a los cambios externos del medio
ambiente.
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