Sistemas de Informacion

Es un conjunto de elementos que interactúan entre si con el fin de apoyar las actividades y los objetivos de una empresa o negocio, es decir, que un sistema de información es un conjunto organizado de elementos, que pueden ser personas, datos, actividades o recursos. Estos elementos interactúan entre sí para procesar información y distribuirla de manera adecuada en función de los objetivos de una organización.

Todo sistema de información necesita un equipo computacional o hardware para funcionar y ser el recurso humano que interactúa con el sistema y las personas que lo utilizan.

Un sistema de información cumple cuatro actividades básicas que son:

Entrada de Información:

Es el proceso mediante el cual el sistema toma los datos que necesita para procesar la información. Las entradas pueden ser manuales o automáticas.

Las manuales son aquellas en la que la información es proporcionada en forma directa por el usuario

Las automáticas son los datos o información recolectados que provienen de otro sistema  o modulo.

Almacenamiento de Información:

Es una de las actividades o capacidades mas importantes  que tiene un sistema, ya que puede  recordar la información guardada de un proceso realizado anteriormente, esta información suele ser almacena en estructuras de información llamadas archivos, las unidades mas comunes de almacenamiento son los discos magnéticos o disco duros, los discos flexibles o diskettes y los discos compactos(Cd-rom).

Procesamiento de   Información:

Es la capacidad del Sistema de Información para efectuar cálculos de acuerdo con una secuencia de operaciones preestablecida. Estos cálculos pueden efectuarse con datos introducidos recientemente en el sistema o bien con datos que están almacenados. Esta característica de los sistemas permite la transformación de datos fuente en información que puede ser utilizada para la toma de decisiones, es decir, que toma decisiones y generar una proyección a partir de los datos que contiene un estado de resultados.

Salida de Información:

La salida es la capacidad de un Sistema de Información para sacar la información procesada o bien datos de entrada al exterior. Las unidades típicas de salida son las impresoras, terminales, diskettes, cintas magnéticas, la voz, los graficadores y los plotters, entre otros. Es importante aclarar que la salida de un Sistema de Información puede constituir la entrada a otro Sistema de Información o módulo. En este caso, también existe una interfase automática de salida. Por ejemplo, el Sistema de Control de Clientes tiene una interfase automática de salida con el Sistema de Contabilidad, ya que genera las pólizas contables de los movimientos procesales de los clientes.

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